Mercatini

MERCATINI | 01-02-03 settembre 2023

DURATA E ORARI DEL MERCATINO

CHI PUÒ PARTECIPARE

• hobbisti: operatori non professionisti che non esercitano alcuna attività commerciale, ma vendono beni ai consumatori in modo sporadico ed occasionale;
• operatori del commercio.

COME ISCRIVERSI

Tutti i partecipanti dovranno consegnare l’iscrizione e idonea documentazione fotografica degli oggetti proposti alla vendita.

Il modulo dovrà essere inviato tramite posta ordinaria o e-mail entro e non oltre il 7 agosto 2023 a:

Associazione Autonoma per la Biennale d’Arte Fabbrile Via Vittorio Veneto, 33 c/o Palagio Fiorentino
52015 Pratovecchio Stia (Arezzo)

Oppure per email a:

ferrostia@gmail.com

PRODOTTI AMMESSI

Al Mercatino è ammessa l’esposizione dei seguenti prodotti realizzati tramite la lavorazione di metalli o del ferro:

• gioielli in ferro battuto (portachiavi, braccialetti, anelli, collane…)
• chiavi, serrature, ferri di cavallo
• oggetti di antiquariato e modernariato in ferro
• coltelli
• piccoli oggetti di arredo per la casa (piccoli soprammobili, ganci per appendere, portabottiglie di vino…)
• arredi per interni ed esterni

AMMISSIONE

L’Associazione comunicherà tramite e-mail e/o posta ordinaria e/o tramite contatto telefonico l’accettazione della domanda di partecipazione ai soggetti che sono stati selezionati, entro lunedì 14 agosto 2023.

RINUNCIA E PENALE

Chi decidesse, dopo aver ricevuto conferma di partecipazione, di non prendere parte alla manifestazione, dovrà trasmettere tempestivamente la sua disdetta tramite lettera e/o e-mail prima del 16 agosto 2023. Il mancato pagamento della quota di iscrizione e/o mancata comunicazione della disdetta oltre tale data, implicano la rinuncia della partecipazione alla manifestazione, quindi verrà fatturato unicamente un forfait di spese amministrative corrispondente ad €50,00.
La rinuncia per gravi e comprovati motivi (lutto, malattia, etc.) comunicata con lettera raccomandata e relativo certificato medico darà diritto al rimborso. Non sono accettate comunicazioni verbali o telefoniche.

PAGAMENTO QUOTA D’ISCRIZIONE

COSTI

Le postazioni disponibili saranno di 2 tipologie:

• postazione SINGOLA € 60,00 per tre giorni,
• postazione DOPPIA € 120,00 per tre giorni.

SELEZIONE

La Commissione di valutazione esaminerà le richieste pervenute, che rientrano nelle categorie sopra citate, entro il termine del 7 agosto 2023. La scelta degli espositori e dei loro prodotti avviene sulla base di criteri di selezione finalizzati alla tutela della qualità dell’evento ed alla sua buona riuscita, tenendo conto dei seguenti criteri:

• la vendita di merci che si distinguono per qualità e per tipicità e/o originalità;
• la differenziazione dell’offerta tra le merci presenti.

GRADUATORIA

L’Associazione Autonoma per la Biennale d’Arte Fabbrile comunicherà tramite e-mail e/o posta e/o via telefono a tutti i soggetti che hanno presentato la domanda di partecipazione, l’esito della selezione entro il 10 agosto 2023. I soggetti ammessi all’edizione del mercatino 2023 riceveranno, oltre alla conferma della propria partecipazione, la planimetria con l’indicazione della postazione assegnata.
Sarà redatta dalla stessa commissione una lista degli esclusi dalla quale attingere, in caso di rinuncia o necessità di stralciare gli operatori accettati. Questa comprenderà tutti quei soggetti con prodotti ammessi. La lista sarà redatta in ordine temporale di arrivo della domanda di iscrizione (farà fede il timbro postale o l’e-mail). All’espositore escluso sarà data comunicazione dell’assegnazione a questa lista e indicata la posizione in graduatoria.

DETTAGLI DI SVOLGIMENTO

• I partecipantisidisporrannosecondoleistruzionidatelorodagliorganizzatorialmomento dell’arrivo
• Per postazione si intende uno spazio profondo di 2,10m con un tavolo di dimensioni indicative di 220x70cm e sedia, con ombrellone a braccio; nel caso di postazione doppia si intendono 2 tavoli affiancati
• Verranno forniti teli di copertura dei tavoli per una organizzazione omogenea dell’esposizione. Lo spazio a disposizione può essere gestito autonomamente dal partecipante purché rispetti le misure indicate e consapevole del fatto che sarà
  pienamente responsabile di eventuali danni alla propria merce e/o persone qualora
  avvengano incidenti
• L’organizzazione fornirà energia elettrica al solo fine di illuminare la postazione: È VIETATO l’utilizzo di fari o qualsiasi altro tipo di illuminazione ad alto consumo/assorbiment
• Non sono compresi i teloni cerati e quant’altro per la messa a dimora degli oggetti nelle
  ore in cui il mercatino è chiuso

L’Associazione si solleva da ogni responsabilità per quanto riguarda la sorveglianza nelle ore diurne e notturne, o in caso di temporanea assenza del proprietario e di ogni danno a cose o persone qualora avvengano incidenti.

CARICO E SCARICO

Agli espositori verrà data la possibilità di allestire la propria postazione il giorno venerdì 01 settembre 2023 dalle ore 08:00 alle ore 10:00. Le operazioni di smontaggio dovranno avvenire domenica 03 settembre 2023 dopo la chiusura ufficiale del Mercatino.
Durante il giorno nessun veicolo potrà sostare nell’area dei mercatini. Al di fuori degli orari indicati NON sarà possibile accedere con autoveicoli alle strutture espositive.

DIVIETI

È fatto divieto all’espositore di:

• occupare spazi diversi o maggiori di quelli assegnati,
• cedere in tutto o in parte senza il preventivo consenso del comitato gli spazi assegnati
  che dovranno essere utilizzati esclusivamente dagli espositori richiedenti,
• utilizzare per l’allestimento spara punti, chiodi, adesivi, colle o altro materiale che possa
  danneggiare le strutture espositive,
• abbandonare la postazione nel corso della manifestazione o chiudere anticipatamente
• intervenire sull’impianto elettrico,
• vendere e/o esporre prodotti non indicati nella domanda di ammissione,
• applicare pannelli o striscioni pubblicitari di qualsiasi tipo o dimensione.

Inadempienze a dette norme possono comportare l’esclusione dalla presente manifestazione e da successive manifestazioni organizzate dalla Associazione Autonoma per la Biennale Eropea d’Arte Fabbrile.
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MANCATO SVOLGIMENTO DEL MERCATINO

Nel caso in cui la manifestazione dopo l’avvenuta apertura dovesse venire sospesa o interrotta per cause di forza maggiore (maltempo, etc.) l’espositore non avrà diritto – nemmeno parziale – al rimborso delle spese sostenute e della tassa di partecipazione.

ESCLUSIONE RESPONSABILITÀ

L’organizzatore declina ogni responsabilità per danni a cose o persone derivanti da agenti atmosferici (neve, pioggia, vento) o dall’incuria dell’espositore.
Inoltre, gli espositori sono responsabili degli eventuali danni causati a terzi (cose o persone) in relazione all’attività da loro svolta nelle aree a loro affidate.
È fatto obbligo ad ogni espositore di lasciare puliti e sgombri da rifiuti il posteggio e le aree circostanti a lui riservate al termine della manifestazione.